Consulta de las colecciones especiales (Archivo y Biblioteca)

1.- Se consideran fondos especiales:

• Los manuscritos
• Las obras anteriores a 1920 y ejemplares de fecha posterior que posean características singulares, tales como autógrafos o anotaciones de los autores, encuadernaciones especiales, etc.
• Las láminas, dibujos, grabados, fotografías y mapas.
• Documentos del Archivo Histórico de la EEA.
• Cualquier ejemplar que se considere deba ser objeto de una protección especial para su conservación.

2.- Todos ellos quedan excluidos de cualquier modalidad de préstamo y su consulta solo estará justificada por razones de investigación.

3.- Siempre que exista la posibilidad, la consulta se realizará mediante la versión facsímil o digitalizada del documento. Los ejemplares manuscritos se consultarán a través del portal Manuscripta CSIC. La consulta de los originales solo se autoriza en casos excepcionales, por razones de investigación debidamente justificadas y con la debida autorización.

4.- La consulta autorizada se hará bajo las condiciones siguientes:

• El usuario deberá poseer el carnet en vigor de la biblioteca. Para la apertura del carnet es imprescindible presentar el DNI o el pasaporte. Queda restringido el acceso a las personas que hayan cometido alguna infracción.
• La documentación del Archivo Histórico solo está accesible en casos muy excepcionales y justificados. Es condición indispensable enviar una solicitud por escrito a la dirección electrónica: bibarabearrobacsic.es justificando la consulta y obtener la autorización pertinente. La consulta solo podrá realizarse en horario de mañana y bajo la supervisión del personal técnico de la biblioteca.
• No se prestarán aquellos fondos que ya estén digitalizados en Internet y su consulta sea posible online.
• Los usuarios son responsables del material que están manejando hasta el momento de su devolución al personal bibliotecario.
• La solicitud se realizará mediante reserva desde la Biblioteca virtual y se consultará en la Sala de lectura o en un lugar especialmente designado. Se evitará el traslado a otras dependencias del edificio, salvo en casos excepcionales y con el debido permiso.
• El traslado del documento solo podrá realizarlo el personal de la biblioteca.
• La manipulación se realizará con guantes de algodón o látex proporcionados por el personal de la biblioteca.
• Podrá consultar simultáneamente hasta un máximo de 3 obras (títulos) ó 6 volúmenes.
• El usuario nunca permanecerá solo en la sala la cual estará permanentemente vigilada.
• El usuario deberá depositar sus pertenencias (prendas voluminosas, bolsos, carteras, etc.) en el lugar especialmente designado, como medida de seguridad.
• La utilización de un ordenador portátil está permitida previa autorización.
• Durante la consulta de los fondos no está permitido el uso de tinta o bolígrafo que puedan manchar las obras solicitadas. Se permite únicamente el uso de lápiz por parte del investigador. Se prohíbe escribir, subrayar o hacer cualquier tipo de señales o marcas en las páginas de los libros.
• En la Sala de lectura no se permite comer, beber, fumar o cualesquiera otras conductas que alteren el fin de la misma.
• No se permite colocar otros libros o papeles, ni escribir encima de un libro abierto.
• Los documentos no podrán ser reproducidos bajo ninguna circunstancia ni forma. La biblioteca podrá facilitar una reproducción fotográfica digital de la parte del documento solicitada por el usuario a través del Servicio de acceso al documento en su sección de reproducción fotográfica y cumpliendo siempre las normas del servicio.
• Será imprescindible solicitar permiso y rellenar un impreso especial antes de reproducir cualquier parte del ejemplar. La reproducción de un texto por cualquier procedimiento obliga a citar la procedencia y a hacer entrega de un ejemplar de la publicación.

5. – Para la consulta y reproducción de los documentos del Archivo Histórico de la EEA se seguirá la Normativa de consulta (Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación) Versión actualizada marzo 2012

Also available in - También disponible en Inglés (English)